W sprawach innych niż zawiadomienie o zamiarze rozpoczęcia robót, zawiadomienie o zakończeniu robót, pozwolenie na użytkowanie należy zwracać się w formie pisemnej do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla powiatu opolskiego.
Forma dostarczenia dokumentów według preferencji:
- platforma e-PUAP - Przejście do elektronicznej skrzynki podawczej;
- poczta elektroniczna e-mail - sekretariat@pinbopolski.pl - w formie skanu własnoręcznie podpisanego wniosku, skargi, interwencji, pisma;
- poczta tradycyjna;
- osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika jedynie po wcześniejszej rezerwacji terminu załatwienia sprawy pod numerem telefonu 77 462 61 62;
UWAGA brak możliwości wykonania kopii składanych dokumentów w siedzibie inspektoratu. W celu uzyskania potwierdzenia złożenia dokumentów należy przygotować własną kopie druku (pierwsza strona) lub sporządzić kopię fotograficzną opieczętowanego dokumentu.
Na podstawie art. 64 ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego:
§ 1. Jeżeli w podaniu nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możności ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, podanie pozostawia się bez rozpoznania.
§ 2. Jeżeli podanie nie spełnia innych wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
W myśl art. 64 § 2 kpa wszelkie wnioski, skargi, interwencje składane drogą telefoniczną pozostaną bez rozpoznania jeżeli w przeciągu 7 dni notatka służbowa spisana przez pracownika Inspektoratu z przeprowadzonej rozmowy telefonicznej nie zostanie uzupełniona o własnoręczny podpis zawiadamiającego.